1、應讓客戶提供基本的素材，律師應注意保存這些素材，將來客戶責怪律師時，有辯解的依據。
我遇到過一個案例，客戶讓我發律師函，一年后又起訴，開庭時，被告提交了律師函，上面欠款數字比起訴書小了十多萬元，認為構成自認，要求法院按照律師函上的數字判決，公司責怪我，但我拿出當時公司員工發給我的傳真，客戶再沒有話說。當然，案件最后是按照實際欠款金額判決的，但這給我一個深刻教訓。
2、如果客戶提供的素材不足，那么連最簡單的律師函都無法草擬，此時趕緊和客戶聯系，要求提供更詳細的材料。當然，草擬律師函不是正式訴訟，一般不需要特別詳細的材料。
3、固定格式，形成模板，有利于提高工作效率。各個律師不一樣。本人喜歡三段論，據客戶反映……本律師認為……本律師函告如下內容……
4、律師函的語氣，要考慮對方與客戶的關系，關系好的用詞緩和一些，不傷和氣。對方信用差的話，語氣可以強硬。

應該由客戶提供素材，然后律師根據固定格式編寫。