一、人員證書的注意事項。
(1)人員證書須符合人員方面的要求，專業與等級相符：
(2)證書必須由主管機關或其指定的機構頒發，建造師證書、職稱證書也需在企業登記。
二，如何確定員工證書的有效性？
1、專業人員。
例如，建造師、職稱等注冊人員的準備，按照資格要求都必須是相關專業。這里所說的人員專業，包括但不限于注冊人員的專業。一些施工資質，會有技工工種、現場管理人員九大類人員證書等要求，這也是人員證書準備時要注意的問題。
2、頒發機關。
在辦理建設工程資質時，所需人員證書應由建設主管部門或指定機構頒發。如果這些人的證書沒有由主管部門或指定機構頒發，則可以被偽造或變造，也屬于無效材料。
3、年齡。
各類適用于資格申請的人員，超過60歲的年齡限制，此類人員屬于無效人員。這樣，這些人員的人事證明，即無效，不能作為資格申請時的人員材料。
4、證書的有效期。
根據國家有關規定，人員證書可隨時持有，不受有效期限制。然而，證書持有者經過一定年限后，要滿足繼續教育條件。以后可以繼續從事建筑工程的工作，到企業掛靠。這兒，關于人員證書的有效期.實際上就是要求資格申請者超過期限后要有繼續教育證明。
5、人事關系。
申請資格的人員不是本公司的錄用，而是其他公司的資源。然后，在申請資格時，這些人員不能通過審查，人員證書也無效。員工證書只對企業本身進行招聘，并由企業為其購買社會保險的人員，才是有效的。