第一步:尋求一家專業代理記賬公司來進行合作,并與之簽訂正式財務委托協議。
第二步:接票,公司的出納人員需要按時將做賬原始票據對接給代理記賬公司的專職財務人員。
第三步:納稅申報,對于任何一個企業來說,按時、及時進行納稅申報是企業的一項責任和義務,同時,如若企業進行納稅申報不及時或者錯誤進行納稅申報,極易為企業帶來稅務風險。
第四步:企業回訪,完成納稅申報后,專業代理記賬公司的財會人員會對企業進行回訪。
一、簽訂合同。委托單位和注冊代理記賬公司想要合作的話,第一步就需要確定代理記賬的服務項目以及記賬的費用。通過合同簽訂的形式將會更方便明確雙方的權利和義務,并且也能夠將合作正規化,以免在責任發生之后產生不必要的法律糾紛。
二、票據交接。當記賬工作真正開始時,注冊代理記賬公司需要對委托單位的票據進行初始的整理。一般來說都是由委托單位將票據送至記賬公司處,當然,有的時候記賬公司也會有外勤人員去接受票據。在收到票據之后,記賬公司就會開始記賬和編制會計分錄,并且會將所有的票據數據制成報表。
三、做賬。這一個步驟是注冊代理記賬公司的核心工作,在這個階段,代理記賬公司會對票據進一步的審核和整理,然后將出現的問題和委托單位進行確認和處理。在驗證票據完整性和真實性之后,審核會計會對所有的賬務問題進行評估,并且辦理稅務登記等各項事務。
四、報稅。該步驟同樣非常重要,需要注冊代理記賬公司的人員去稅務局去進行申報,并且將稅收繳納書提交到銀行進行稅款的劃轉。
五、溝通和安排。代理記賬公司在完成該月的做賬報稅工作之后,會將所有數據制成報表,然后和委托單位的出納人員進行對賬。如果確認無誤的話,將會安排好下一個月的所有工作。