1、缺乏人才 國家的資質標準對人員的要求很高。一方面，增加了技術工人，這些工人的數目動輒10多名，有的要幾十名；另一方面，對技經人員的要求也更加明確，如明確列出了工程師的專業方向。而作為企業，在人才儲備上，往往側重于實效，有沒有證卻不是很看重。隨著企業承接工程的要求越來越高，資質申報就變成了一種趨勢，當企業拿現有的人員結構和資質標準一對比，就發現有很大落差，一時要湊齊這么多人，并不容易。而作為資質代辦公司，因為工作就是為企業代辦資質的，對人員的相關資源比較熟悉，就可以為企業起到橋梁引薦作用。

 2、不了解所需材料及申報流程 資質的材料整理，可以說是一門專業技術。雖然不是高科技，但要想做好，材料完備無差，卻沒那么簡單。特別是如果申報過程中出現失誤，會橫生許多枝節，對于企業來說，會因此增加許多經濟成本和時間成本。資質申報現在分為紙質材料申報和網上材料申報。紙質材料申報，要根據企業的注冊地和申報專業，上報不同的部門窗口，而這些流程上無謂的時間耽擱和頭緒整理，無疑大大增加了企業的負擔。這些工作外包給資質代辦公司，則迎刃而解，看上去付出了一定的經濟開支，其實整體來看，卻大大節約了企業的成本。 

3、不清楚資質升級、延期等事項 由于建筑資質的特殊性，及相關資質政策的重要性，企業資質申請并不是經常發生的事情，有可能一家企業只申請一次，或者幾年一次審核、延期、換證，所以，相對來說很少有企業完全掌握資質審批各類的事項。即使是在建筑業馳騁多年的人，了解起來仍需花費很多寶貴時間；可能等到完全弄懂，卻已經錯過了資質審批的最佳時機。