發票沖紅做賬步驟如下：

1、先用紅字填制一張與登記錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證。

2、登記相關的賬戶，紅色在會計上表示減少的數字。

3、再用藍色的字填制一張與正確的記賬憑證，重新登記有關賬戶信息。

4、也適用于金額的輸入，填寫出現錯誤。

5、紅字填制相同的會計內容，后面的數字是正確金額和錯誤金額的差額就可以將多記錄金額沖銷。

6、所以真正的金額應該是原先寫錯誤的金額減輕紅色沖銷的金額。

1、開具發票后，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；發生銷售折讓的，在收回原發票并注明 “作廢”字樣后，重新開具銷售發票。

2、對于僅是發票票面錯誤，而不是銷貨退回需要開具紅字發票的，在上級局未有明確前，暫比照銷貨退回開紅字發票的規定來處理。

3、銷貨方開出發票，且已將抵扣聯和發票聯交于購貨方，但在次月初抄稅時誤點作廢。應及時電話通知購貨方。購貨方如還沒有認證，應將發票聯和抵扣聯退還銷貨方作為開具負數發票的憑證，然后開具藍字發票；購貨方如果已經認證，當月也不抵扣，等稽核系統協查處理時就不用進項轉出和處罰了。