1、整理整個季度內(nèi)所收到的全部原始憑證。

所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進行分類。通常，這些原始憑證主要可分為：(1)日常費用發(fā)票；(2)工資單；(3)無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單；(4)無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯出單；(5)稅單類；(6)現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單；(7)采購時的發(fā)票；(8)銷售時的發(fā)票等。

2、編制記賬憑證。

該環(huán)節(jié)需要我們明確記賬憑證必須具備的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括：(1)填制憑證的日期；(2)憑證編號；3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的簽名或蓋章等。

3、登記會計賬簿。

根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，其他的明細賬每個月結(jié)一次就可以了。然后將記賬憑證匯總，核查是否存在登記錯誤情況。此后，根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表登記總賬。

4、對賬和結(jié)賬。

對賬和結(jié)賬主要是檢查賬簿登記是否正確。如今，小企業(yè)做賬也大多使用財務(wù)軟件來進行操作，所以這一點可以獲得保證。一般來說，對賬要求做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。結(jié)賬就是把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計成余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

5、編制會計報表。

會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。一般來說，小企業(yè)很少用到現(xiàn)金流量表，而且制度上也沒有硬性要求編制。所以，此類報表需根據(jù)企業(yè)需要自行選擇是否編制。