1、企業要對代理記賬公司進行全方面考察??疾靸热莅ǎ海?)代理記賬機構是否具備代理記賬資格,即有無營業執照及財政局頒發的許可證書;(2)辦公環境如何,有沒有固定的經營場地、人員配備和硬件設施;(3)收費是否合理,有沒有透明規范的收費標準,存不存在隱形收費的情況;(4)財務人員的業務素質,是否具備從業資格證書及豐富的從業經驗等。
2、企業要了解代理記賬機構的業務范圍和服務項目。當前,對于不同的企業來說,它們選擇代理記賬機構進行財務工作處理,后期可能會存在其他方面的工商、財稅服務需求,如工商變更、財稅咨詢、審計服務等。所以,企業在對代理記賬機構進行選擇期間,還應關注其業務范圍,以確保對企業后續服務需求做到全方面覆蓋。
3、企業要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同。一般來說,如果企業把財務外包給代理記賬公司,但雙方對各種相應的權利和義務的履行規定不夠明確,那么一旦在工作中產生矛盾,則往往難以劃分責任。所以,企業在找代理記賬公司之前,雙方一定要將權責細節都敲定好,并簽訂正規委托協議。
4、企業要注重配合與溝通,按要求辦理材料交接事宜。事實上,企業將財務工作交給代理記賬公司,并不意味著可以完全做“甩手掌柜”,甚至不管不問,置之不理。這是因為,代理記賬需要企業提供一系列經營期間產生的票據和憑證,而這也是記賬報稅的基礎。所以,企業需按規定時間將這些材料對接給專職會計,并積極配合解答票據審核過程中發現的問題。