第一,節省公司經營費用。
依照財務制度要求,一般企業財務人員應設三人,出納一人,會計二人。委托服務機構記賬,企業只需設一名出納即可,減少了兩名會計,代理記賬與聘請一名專職會計所需費用相比要低廉很多,期間還節省了專職會計人員的福利費、社保費、培訓費用等,有利于節省企業運營成本。
第二,可實現專業化、規范化服務,能保證會計質量。
代理記賬的公司都是具有專業的團隊,在確保賬目準確無誤的同時,還對各種涉稅事務更清晰明了,無論從會計核算、納稅申報流程上都會嚴格按照國家相關會計制度或會計準則,以及稅法相關規定來進行服務,這樣大大減輕了公司額外的成本,使小公司為日后走上規范化打下堅實的基礎。
第三,會計工作持續進行,申報及時。
現在很多單位為財務人員的頻繁更換、會計資料混亂而苦惱。代理記賬機構作為一個服務企業,即使相關人員變動,也不會中斷客戶的會計工作,避免由于企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤,能及時進行會計核算和稅務申報。
第四,安全保密,恪守承諾。
單位自己聘請專職會計,如用人不當、監管失察,會計人員容易將內部財務資料外露,甚至出現財務人員以掌握企業的經營要挾老板談條件。“遵法守紀,切實執行財務會計制度,保護客戶合法權益,嚴守客戶商業秘密。”是代理公司的代理記賬原則,通過代理合同更可保護經營者的權益,避免不必要的損失發生。
第五,政策要求,經營需要。
為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。能在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。
第六,代理記賬機構有良好的資源,可以幫助企業解決稅收爭議、稅收處罰和稅收稽查等難題,解除企業的后顧之憂。
第七,創業初期,避免招聘了專職會計,因為人員流動大,頻繁更換會計,造成賬務混亂,帶來稅務風險,而財務公司專業從事會計外包,人員穩定,避免給企業帶來損失。