千字深度好文:企業(yè)如何建立與完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度
科技創(chuàng)新性企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)相當(dāng)重視,但是對(duì)于許多新創(chuàng)企業(yè)來說,建立與完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)制度并非一日朝夕就能完成,許多規(guī)章制度是企業(yè)犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤或者吃了大虧才開始補(bǔ)救的。今天咕咕狗就從多年知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)踐與管理的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),和大家分享一下,企業(yè)應(yīng)該從哪些方面構(gòu)建適合自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度之管理模式:放眼全球,包括IBM、富士通、甲骨文等一流技術(shù)創(chuàng)新性跨國(guó)企業(yè),無一不使用的是集中式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模式。所謂集中式,就是指對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、實(shí)施、使用等等,完全有總公司集中管理,在這種制度之下,再逐漸搭建與完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
那么集中式的管理制度如何具體體現(xiàn)呢,主要包括以下幾點(diǎn):
1. 通過協(xié)議或合同將員工發(fā)明創(chuàng)造成果移交給公司
員工在企業(yè)工作時(shí)間內(nèi),或使用企業(yè)相關(guān)技術(shù)、資料等完成的發(fā)明創(chuàng)造,都寫協(xié)議與合作同規(guī)定屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2. 分公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)需轉(zhuǎn)移到總公司
總公司作為集團(tuán)大腦,必須集合全部分公司的力量,因此分公司必須將所獲得的發(fā)明創(chuàng)造移交給總公司,然后由總公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù),為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。如果分公司要使用相關(guān)技術(shù)的時(shí)候,總公司在授權(quán)即可。
3.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與法務(wù)兩大部門
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的職責(zé)范圍是處理一切有關(guān)公司業(yè)務(wù)上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密及其他有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的事務(wù),公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以外有關(guān)法律的事務(wù)。
4. 商業(yè)秘密的保護(hù)及管理
公司將其機(jī)密信息劃分等級(jí)進(jìn)行管理,調(diào)閱不同等級(jí)的文件需取得特定人員的同意,并且有電子文檔記錄在案,企業(yè)還要設(shè)立自我檢查制度,不定期抽查,以確保機(jī)制的合理運(yùn)行。
5.企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)制度
優(yōu)秀的科技型創(chuàng)新企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,例如發(fā)明創(chuàng)造、刊登論文、發(fā)明被使用的等都可以作為積分指標(biāo),用于個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)名下的積分,當(dāng)積分到達(dá)一定程度后,給予獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放或者企業(yè)內(nèi)部福利。以此激勵(lì)員工的發(fā)明創(chuàng)造動(dòng)力,形成一種良心的循環(huán)。
6. 技術(shù)領(lǐng)域分類負(fù)責(zé)
企業(yè)如果開展的業(yè)務(wù)種類較多,那么可以將不同的領(lǐng)域安排不同的專人負(fù)責(zé)。這些專利負(fù)責(zé)人收集掌握各公司有關(guān)的專利情報(bào)、技術(shù)情報(bào)以及各專業(yè)部門的活動(dòng)情形,然后再依據(jù)這些情報(bào)決定是否申請(qǐng)專利、提供有關(guān)的先前技術(shù)及請(qǐng)求范圍應(yīng)如何等等。
7. 專利檢索
企業(yè)需要建立專利檢索制度,從研發(fā)到進(jìn)入市場(chǎng),兩個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢查。出現(xiàn)問題要及時(shí)處理,手段報(bào)考另辟蹊徑、購(gòu)買專利等。
企業(yè)建立與完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的事情,沒有制度管理的企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模,制度的落后一定會(huì)成為阻礙發(fā)展的絆腳石。咕咕狗長(zhǎng)期為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)工作,如果您對(duì)這方面的業(yè)務(wù)感謝,可以給我們留言,我們會(huì)有專業(yè)顧問與您聯(lián)系。
TAGS:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
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