高新技術企業公示后的抽查都查什么?咕咕狗教您輕松應對
在提交材料進行申報高新技術企業后,審核通過的企業會進入公示期,但是相信細心的人都會發現,每年公示的企業和最后獲得高企認定的證書榮譽的數量不相等,這是因為由于抽查不通過導致的。那么高新技術企業抽查都檢查什么內容呢?企業遇到應該如何應對?咕咕狗整理應對措施,大家可以對照進行處理。
一、高新技術企業抽查內容一:企業知識產權
抽查內容:企業需要通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品或服務在技術上發揮核心支持作的知識產權的所有權;
應對措施:
1、需要準備好申報材料中的知識產權證明,比如證書等,要證明其歸屬權屬于公司;
2、企業如果是通過受讓、受贈和并購方式獲得的知識產權需要完成相應的轉讓手續,而且必須要企業的主要產品/服務相關聯,并且進行清晰的說明;
3、需要對知識產權所保護技術的行業先進性進行詳細的說明;
二、高新技術企業抽查內容二:技術領域
抽查內容:公司主要的產品或服務屬于國家重點支持的高新技術領域規定的范圍;
應對措施:企業需要先確保相應的核心技術屬于八大高新領域,需要提供和申報書中高新技術產品表格內容相對應的產品或服務,并且要提供能夠充分說明產品及服務的主要性能、關鍵技術和技術創新點的產品檢測報告、專家鑒定意見、獲獎證書等相關證明材料。
三、高新技術企業抽查內容三:科技人員比例
抽查內容:企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不能低于10%;
應對措施:可以準備好申請認定時候在職相關科技人員、職工人員的證明材料(如工資證明、繳納社保證明、科技人員從事技術活動證明等),如果是離職的科技人員還需進行相應說明。
四、高新技術企業抽查內容四:研發費用比例
抽查內容:企業最近一年銷售收入小于5000萬元(含)的企業,研發費用比例不低于5% ;最近一年銷售收入在5000萬元至2億元(含)的企業,研發費用比例不低于4% ;最近一年銷售收入在2億元以上的企業,(含)比例不低于3%;其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不能低于60%。
應對措施:公司在研發項目立項的時候應該設置研發支出專賬或輔助賬,核算各研發項目的各支出明細科目費用,用這個作為研發費用專項審計依據,如抽查到可以用來進行輔助核查;另外還要對一些公共分攤費用、原材料費用等進行準確清晰的說明。如果公司有委托外部研究的,這部分開發費用按80%去計入研發費用總額當中。
五、高新技術企業抽查內容五:高新技術產品或服務
抽查內容:公司中高新技術相關的產品或服務的收入總額占企業當年總收入的60%以上;
應對措施:公司中高新技術相關的產品或服務需要滿足八大領域,其帶來的收入占比以專項審計報告為準,高新技術產品( 服務 )收入和企業當年總收入以專項審計報告為準,需要歸集分類依據,并進行相應的說明。
六、高新技術企業抽查內容六:研究開發組織管理水平
抽查內容:主要對公司的組織管理制度、研發機構、成功轉化獎勵制度和人才績效制度開展抽查;
應對措施:在申報認定高新技術企業之前,需要各相關部門留存好相應的制度,并且保留相關的人員聘用、獎勵發放文件、管理制度、研發費用轉賬等相關材料。
七、高新技術企業抽查內容七:科技成果轉化能力
抽查內容:企業近三年內的科技成果轉化的數據;
應對措施:企業需要對每個科技轉化項目的來源、主要內容和轉化對應形式進行列表說明,詳細描述證明高新技術和企業核心產品或服務的相關關系;此外還需要提供相關的證明材料(包括但不限于立項決議、合作協議、合同等),相關的負責人要清晰的了解并且可以對抽查小組進行詳細介紹說明。
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