小小公章作用大,不慎遺失務必盡快補辦
這幾天,當當網(wǎng)創(chuàng)始人硬搶公章一事持續(xù)占據(jù)各大媒體平臺的熱搜榜,以如此暴力的形式爭奪公司控制權,引起輿論一片嘩然。一枚小小的公章竟然這么搶手?是的,公司公章是企業(yè)經(jīng)營活動中行使職權的重要憑證和工具,是法人權力的象征,有不少老板借此咨詢咕咕狗:當公司公章被盜被搶,或者不慎遺失了該怎么辦呢?今天咕咕狗就來講一講。
市場主體所使用的公章和普通的私人印章不同,之所以說公章有極大的法律效力,是因為公章均是由公安機關審批備案的。對于公司企業(yè)來說,以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、證明或其他公司材料一律要加蓋公司公章,參加招投標、與客戶簽訂合同等日常經(jīng)營活動也需要用到公章,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查有否加蓋法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。所以,很多網(wǎng)友戲稱當當網(wǎng)創(chuàng)始人搶奪公司公章的行為,好像是在搶奪“傳國玉璽”。
很多大企業(yè)會專門招聘一個印章管理專員,甚至要求必須是法學、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè),不少人對此感到驚奇:一枚小小的公章,竟然要人24小時專門看管?公司企業(yè)日常會用的印章,其實不止公司公章一枚,開發(fā)票會用到發(fā)票專用章,簽合同會用到合同專用章,銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印需要用到財務章,而這些章,其實也可以歸入公司公章的范疇,都是公司的財產(chǎn)。
公章雖小,作用卻大,近年來市場主體公章被盜用的案件屢屢發(fā)生,若您的公司刻制了多枚印章,就要注意對印章的保管了。比如,制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,印章管理人員有統(tǒng)一的印章使用臺賬,詳細記錄用印文件、用印內(nèi)容、用印次數(shù),不與營業(yè)執(zhí)照等其它憑證放置在一個地方,禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章等等。那么,如果公司公章被盜被搶,或者不慎遺失了要怎么補辦呢?
當公章惡意被盜,遇到仿冒本公司印章使用的情況,需第一時間報給公安機關,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。如果公章不小心遺失了,需及時補辦,公司公章遺失補辦流程有:
1、在當?shù)厥〖壱陨蠄蠹埳峡枪竟逻z失聲明;
2、待公示聲明信息滿24小時后,持刊登有公章遺失聲明的報紙、營業(yè)執(zhí)照副本原件、法人身份證原件到公章備案點進行公章新刻。
總而言之,老板們在取得公司公章之后,一定要妥善保管,避免遺失或者被不發(fā)之徒盜用從事違法活動。若您還想了解更多有關公司公章的相關知識,可立即聯(lián)系咕咕狗,我們擁有專業(yè)的團隊和豐富的經(jīng)驗,可為廣大經(jīng)營者提供一站式企業(yè)服務。